Plan de Comunicación Digital

Observatorio de la Costa — Pontificia Universidad Católica de Chile

Por Óscar Ugarte Barría


Líneas de trabajo

1. Redes sociales

Gestión y producción de contenidos para las plataformas digitales del centro. La agenda de actividades del centro determina la producción de contenidos, pero se establece un mínimo semanal de publicaciones para garantizar presencia constante. Este mínimo puede superarse en períodos de mayor actividad.

Instagram y Facebook

Instagram es la plataforma de administración directa; Facebook está vinculada y se gestiona desde Instagram. Las publicaciones se replican en ambas plataformas.

Mínimo semanal: 3 publicaciones

Las 3 publicaciones del feed se comparten además a historias de Instagram. Verificar disponibilidad de esta función en Facebook.

YouTube

El video producido semanalmente se publica también en YouTube. Todos los videos se producen y publican en formato vertical exclusivamente.

Mínimo semanal: 1 video (Short)

Propuesta de equipo: contratar un editor de video part-time o freelance dedicado exclusivamente a la edición. Esto permitiría aumentar el mínimo a 2 videos semanales sin incrementar significativamente la carga operativa. No requiere un perfil senior ni jornada completa.

X (Twitter)

Misma frecuencia mínima que Instagram, con los mismos contenidos de base pero con copy adaptado al tono y formato de la plataforma: más directo, centrado en el dato o la idea principal.

Mínimo semanal: 3 publicaciones


2. Gestión de medios

Relación con medios de comunicación externos para la difusión de contenidos del centro. Incluye producción de notas de prensa y columnas de opinión, y mantención de la red de contactos editoriales.

Frecuencia: 1 pieza semanal, que puede ser:


3. Administración web

Gestión del sitio web institucional del centro, montado en WordPress. Esta línea de trabajo se divide en dos etapas:

Etapa 1: Intervención y reordenamiento del sitio

El sitio actual está estructurado con lógica de medio de noticias, priorizando publicaciones recientes en el home. Se propone reformular esa arquitectura, dado que el usuario que visita el sitio del centro busca principalmente información institucional: quiénes son, qué investigan, documentación, columnas y antecedentes del centro.

Cambios propuestos:

Esta intervención es considerada prioritaria e imprescindible. Realizarla en paralelo con las otras líneas de trabajo comprometería el cumplimiento de estas últimas, por lo que se solicita presupuesto para externalizar este trabajo.

Adicionalmente, dado que actualmente no se cuenta con acceso a WordPress ni al cPanel del hosting, existe una probabilidad real de que las credenciales no sean recuperables. En ese escenario, sería necesaria una reconstrucción completa del sitio, lo que implica un presupuesto excepcional para abordar esa contingencia. Se recomienda contemplarlo desde ya.

Etapa 2: Operación y publicación regular

Una vez resuelto el acceso y completado el reordenamiento del sitio, la operación regular contempla:


4. Mailing y newsletter

Envío mensual de newsletter a la base de contactos del centro mediante la plataforma Brevo. El newsletter compila los contenidos destacados del período y puede ser breve en meses de menor actividad. Se trabaja sobre una plantilla ya existente en la plataforma.

Frecuencia: 1 envío mensual



Presupuesto y recursos

Se solicita considerar presupuesto para los siguientes ítems:

1. Editor de video (freelance o part-time)

El contenido audiovisual es el formato de mayor engagement en las plataformas activas del centro. Para sostener una producción de video constante y de calidad sin comprometer otras líneas de trabajo, se requiere contar con un editor de video externo. No es necesario un perfil senior ni jornada completa; un profesional joven con experiencia en edición vertical y redes sociales es suficiente y representa un costo acotado.

2. Licencias y suscripciones de software

Para operar de forma óptima, algunas herramientas de producción, edición y gestión de contenidos requieren el pago de licencias o suscripciones. Los ítems específicos se definirán una vez se evalúen las necesidades concretas del flujo de trabajo, pero es necesario contemplar una partida presupuestaria para este concepto.

3. Viáticos por despliegue en terreno

Parte del trabajo contempla cobertura presencial de actividades del centro. Los gastos de desplazamiento y estadía en que se incurra durante esas coberturas son adicionales a los honorarios profesionales pactados. Se solicita que el centro establezca formalmente una partida de viáticos proporcional al volumen de despliegues en terreno que se requieran.


Plataformas, formatos e indicadores

Por desarrollar


Fortalezas y dificultades del proceso de transición

Fortalezas

Ricardo Acevedo (periodista saliente)

Óscar (periodista entrante)

Dificultades

El principal obstáculo del proceso es el acceso a las cuentas y credenciales del centro, que presenta múltiples problemas pendientes de resolver:

Plataforma / Sistema Estado
InstagramProblemas para ingresar
FacebookAcceso no disponible
Meta (conexión Instagram–Facebook)Estado desconocido, no se ha podido revisar
WordPressCredenciales no funcionan
cPanel / hostingCredenciales no funcionan
HostingSe desconoce si es particular o de la universidad
Gmail del centroAcceso pendiente
YouTubeAcceso pendiente (requiere Gmail del centro)
Brevo✓ Acceso confirmado
X (Twitter)✓ Acceso confirmado